Produtivo x Ocupado

Produtivo ou Ocupado?

Produtivo x Ocupado

Você se considera uma pessoa produtiva ou ocupada?

Pode não parecer, mas existe uma enorme diferença! Já parou para pensar nisso?

Você está atingindo resultados satisfatórios? Ou tem a sensação de acabar o dia esgotado (a) e ao mesmo tempo não ter feito nada? Começa um monte de atividades e não termina nenhuma?

O primeiro passo é ter clareza sobre a situação.
Você precisa ter metas. Metas de longo, de médio, de curto e de curtíssimo prazo.

A partir daí, analisar se a atividade que está executando te aproximará da sua meta. Foque apenas nas atividades que te levem para o seu objetivo, descarte as outras. 

Pronto! Agora você estabeleceu prioridades!
Grande passo para ser produtivo!

Faça um listinha das tarefas descartadas. Seu psicológico aceitará melhor o descarte.
No final do dia ou da semana, pegue a listinha e analise se realmente eram necessárias.

Métodos e ferramentas úteis:

– Matriz de Eisenhover. Tem um post aqui falando sobre ela, dá uma conferida.
– A boa, velha e fundamental Lista de Tarefas
– Técnica de Pomodoro
– App para gestão de tarefas (usamos o Trello aqui)

Ações que te ajudarão a ser mais produtivo:

– Delegue! Não queira fazer tudo.
– Não veja e-mails ou mensagens de WhatsApp toda hora. (A não ser que você trabalhe com atendimento por esses canais, claro)
– Não faça várias atividades ao mesmo tempo. Pessoas que se julgam multitarefas geralmente estão sempre ocupadas, mas nem sempre estão sendo produtivas.
– Inicie e termine uma tarefa, não deixe acumular.
– Aprenda a dizer não.

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